Делопроизводство

Тематика и методические указания по выполнению аудиторной контрольной работы

Цель аудиторной контрольной работы – способствовать закреплению теоретических знаний и развитию практических навыков в составлении деловых документов.

Выполнять задания следует после ознакомления с текстами лекций, материалами соответствующей учебной литературы. Документы выполняются на листах бумаги А4 с соблюдением требований действующих ГОСТ и УСД. Для составления ряда документов, правила оформления которых требуют бланков, предлагается выполнить «условные» формы бланков в соответствии с рис. 1–6 данного пособия. Документы можно выполнять «от руки» или с использованием компьютерной техники, в зависимости от возможностей студента. Ряд документов допускает только компьютерный вариант (например, резюме).

Набор вариантов заданий для специальности, академической группы или конкретных студентов определяет преподаватель.

Также возможно использование любого набора заданий для самостоятельной работы студентов с целью получения практических навыков в составлении деловых документов.

Ниже приводятся варианты заданий.

Документы личного характера

Задание 1. Личное заявление:

о приеме на работу;

об участии в конкурсном отборе;

о предоставлении учебного отпуска;

о предоставлении внеочередного отпуска;

о приеме ребенка в детский сад;

об оказании материальной помощи;

о смене фамилии;

о зачислении на курсы;

о переносе срока очередного отпуска;

о переводе на другую должность;

об увольнении по собственному желанию;

об увольнении в порядке перевода.

Задание 2. Автобиография.

Задание 3. Резюме.

Задание 4. Доверенность личного характера.

Задание 5. Расписка.

Задание 6. Характеристика.

Задание 7. Рекомендация.

Задание 8. Характеристика-рекомендация.

Документы по общим и административным вопросам

Задание 9. Деловое письмо:

сопроводительное письмо;

письмо – коммерческое предложение;

информационно-рекламное письмо;

письмо-отказ;

письмо-просьба.

Задание 10. Телеграмма:

об изменении срока поставки;

о нарушении условий договора;

о командировании сотрудника;

о направлении документов;

о прибытии комиссии.

Задание 11. Телефонограмма:

о проведении совещания;

о предоставлении документов;

об организации семинара;

о переносе мероприятия;

о проведении презентации;

о проведении учебы.

Задание 12. Приказ:

по общим вопросам:

об изменении оргструктуры предприятия;

об изменении штатного расписания;

о проведении (об организации) оптовой ярмарки;

о проведении аттестации работников;

об организации учебы сотрудников;

о проведении презентации;

об открытии филиала (магазина, кафе, ателье и др.);

по кадрам или личному составу:

увольнение по собственному желанию;

увольнение по сокращению штата;

перевод на другое предприятие;

перевод внутри предприятия;

прием на постоянную работу;

изменение оклада;

премирование одного работника;

депремирование одного работника;

объявление выговора;

предоставление очередного отпуска;

предоставление учебного отпуска;

предоставление отпуска без сохранения заработной платы;

смена фамилии.

Задание 13. Должностная инструкция.

Задание 14. Протокол совещания.

Задание 15. Справка:

об остатках на складе готовой продукции на 01.05.200__;

об отгрузке готовой продукции;

о выполнении договорных обязательств;

об итогах оптовой ярмарки;

о закупке офисной мебели;

об оплате за отгруженную продукцию;

о состоянии трудовой дисциплины;

о повышении квалификации работниками за …. год;

о расходовании рекламных материалов;

о фактических расходах на проведение мероприятия.

Задание 15. Докладная записка.

Задание 16. Служебная записка.

Задание 17. Пояснительная записка.

Задание 18. Объяснительная записка.

Задание 19. Представление:

на премирование;

на оказание материальной помощи.

Задание 20. Акт.