Делопроизводство

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1 Перечень реквизитов деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003

01 – государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации;

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный код налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа;

14 – место составления или издания документа;

15– адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле за исполнением документа;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись руководителя;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25. – печать;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Приложение 2 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Акты проверок и ревизий; приема законченных строительных объектов; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций; учреждений и т.д.

Договоры о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-тех­ническом сотрудничестве; материальной ответственности и т.д.

Задания на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-иссле­довательских, проектно-конструкторских и технологических работ и т.д.

Инструкции (правила) должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.

Нормативы расхода сырья, материалов; технологического проектирования; численности работников и т.д.

Отчеты о производственной деятельности, командировках; научно-исследовательских работах и т.д.

Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются отдельные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.

Планы производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству и т.д.

Положения о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.

Программы проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.

Расценки на производство работ.

Сметы расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений; использование средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.

Стандарты государственные, отраслевые, республиканские; технические условия.

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений, и т.д.

Формы унифицированных документов.

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 3 Перечень документов, подлежащих и не подлежащих регистрации

Деловые письма.

Договоры.

Протоколы.

Акты (проверок, ревизий, списания, экспертизы, передачи дел и т.д.).

Инструкции и правила (должностные, по технике безопасности и т.д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.).

Перечни (должностей работников, имеющих льготы; документов и т.д.).

Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т.д.).

Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.).

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.).

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, сооружений и т.д.).

Структура и штатная численность.

Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, не подлежащих регистрации

Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

Графики, наряды, заявки.

Сводки и информация, присланные для сведения.

Учебные планы и программы.

Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и пр.

Прейскуранты, прайс-листы.

Технические условия.

Нормы и нормативы расходов материалов.

Поздравительные письма.

Печатные издания (книги, журналы, каталоги).

Формы статистической отчетности.

Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично».

Объяснительные записки.