Учебные материалы для студентов Делопроизводство |
Делопроизводство3.2. Деловые документы личного характераДокументы личного характера включают в свой состав: ü собственно личные – документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (самая немногочисленная система документов, включает личную переписку, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.); ü деловые документы личного характера – документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.). Личное заявление – выполняется от руки или с помощью технических средств. Также личные заявления могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления личных заявлений. Эти документы по форме являются условно-произвольными. Тем не менее существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные. В качестве образца приводится одна из традиционных форм (образец 9) – продольный вариант оформления.
Анкета – документ, составляемый работником при трудоустройстве. Анкета представляет собой трафаретный текст, является составной частью личного дела работника. Все записи в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Эти данные проверяются работником кадровой службы и заверяются его подписью и печатью предприятия. Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке (образец 10). Доверенность личного характера – документ, свидетельствующий о предоставлении одним лицом (доверителем) права другому лицу (доверенному) на совершение определенных действий и/или получение товарно-материальных ценностей, документов и др. (образец 11). Расписка – письменное подтверждение получения денежных и/или товарно-материальных ценностей. Может заверяться свидетелями совершения операции (образец 12). (c) Aбракадабра.py :: При поддержке InvestOpen |