Учебные материалы для студентов

Делопроизводство


Делопроизводство




3.2. Деловые документы личного характера

Документы личного характера включают в свой состав:

ü собственно личные – документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (самая немногочисленная система документов, включает личную переписку, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.);

ü деловые документы личного характера – документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.).

Личное заявление – выполняется от руки или с помощью технических средств. Также личные заявления могут выполняться на бланке с трафаретным текстом. В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления личных заявлений. Эти документы по форме являются условно-произвольными. Тем не менее существует несколько разновидностей личных заявлений по расположению реквизитов: в соответствии с существующими типами делопроизводства – угловые и продольные. В качестве образца приводится одна из традиционных форм (образец 9) – продольный вариант оформления.

Анкета – документ, составляемый работником при трудоустройстве. Анкета представляет собой трафаретный текст, является составной частью личного дела работника. Все записи в анкете должны быть подтверждены соответствующими документами. Эти данные проверяются работником кадровой службы и заверяются его подписью и печатью предприятия.

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке (образец 10).

Доверенность личного характера – документ, свидетельствующий о предоставлении одним лицом (доверителем) права другому лицу (доверенному) на совершение определенных действий и/или получение товарно-материальных ценностей, документов и др. (образец 11).

Расписка – письменное подтверждение получения денежных и/или товарно-материальных ценностей. Может заверяться свидетелями совершения операции (образец 12).