Делопроизводство

Плановая документация

Особенности плановых документов в том, что они разрабатываются руководством предприятия с привлечением высококвалифицированных специалистов и составляются на определенный срок.

Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Текст программы излагается в виде разделов по соответствующим направлениям деятельности, этапам работы. Разделы и подразделы нумеруются арабскими цифрами. Программы могут быть достаточно объемными документами, имеют приложения в виде таблиц, графиков, схем и т.д.

План – документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки и ответственных исполнителей.

Тексты планов оформляются в виде таблиц. Некоторые виды работ требуют составления календарных планов или графиков. Порядок оформления конкретных видов планов регламентируется нормативными документами.

К плановым документам также относят:

перспективный план;

график;

схему;

генеральную схему.

Отчетная документация

К отчетным относят документы, содержащие сведения о результатах деятельности предприятия за определенный период времени. Эти документы могут составляться по различным направлениям деятельности. Отчетная документация в деятельности предприятий и государства выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставить полученные результаты с плановыми показателями. Ее анализ позволяет корректировать и совершенствовать деятельность.

Отчетная документация предприятия состоит из нескольких комплексов документов:

государственная статистическая отчетность;

ведомственная отчетность;

внутрифирменная отчетность.

Отчет – документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения предприятия или вышестоящему органу.

Отчеты могут составляться на общем бланке или стандартном листе бумаги.

Датой отчета считается дата его утверждения или вынесения резолюции. К отчету могут быть приложены пояснительная записка и другие справочные материалы.