Делопроизводство

Распорядительная документация

Основное назначение всех распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Приказы выполняются на бланках. Образец представлен на рис. 4. Приказы имеют свою классификацию (рис. 8).

Рис. 8. Схема классификации приказов

Текст приказа состоит из двух частей:

ü констатирующей – в ней обосновываются последующие распорядительные действия;

ü распорядительной – основной части.

Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, состоит из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Части приказа разделяются ключевым глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ», который оформляется заглавными буквами без разрядки, от края левого поля, отступая по 2 интервала от констатирующей до распорядительной частей.

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (ключевые глаголы «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»).

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»).

Эти документы во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих различные стороны деятельности предприятий, их структурных подразделений и должностных лиц.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, в основном, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. В деятельности предприятий используются руководителями для урегулирования вопросов частного характера.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.